取適法対応に必要な準備は?中小企業が今すぐ始めるべき5つのステップ
title: "取適法対応に必要な準備は?中小企業が今すぐ始めるべき5つのステップ" slug: "what-to-prepare-for-toritekihou" description: "2026年施行の取引適正化法(取適法)に向けて、中小企業が今すぐ始めるべき準備を5つのステップで解説。契約書管理の見直しから、ITツールの導入まで、具体的な対策を網羅。" category: "法律知識" publishedAt: "2026-01-19" author: "取適法ナビ編集部" readTime: "10分" thumbnail: "/images/articles/what-to-prepare-for-toritekihou.png"
はじめに
2026年1月に施行される「取引適正化法(特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律)」、通称「取適法」は、フリーランスや個人事業主を保護するための新しい法律です。この法律により、発注者である企業には、契約内容の書面等による明示や、給付の受領後60日以内の報酬支払などが義務付けられます。
「うちは中小企業だから関係ない」と思っていませんか?実は、取適法は企業の規模に関わらず、すべての発注者が対象となります。対応が遅れると、助言や指導、さらには勧告・公表の対象となる可能性があります。
本記事では、中小企業が取適法に対応するために、今すぐ始めるべき準備を5つのステップで具体的に解説します。
ステップ1:社内の取引状況の把握
まずは、自社がどのような事業者と、どのような取引を行っているかを把握することから始めましょう。
- 取引先の洗い出し: フリーランスや個人事業主との取引をすべてリストアップします。
- 契約内容の確認: 現在の契約が、口頭での発注になっていないか、契約条件が曖昧になっていないかを確認します。
- 支払いサイトの確認: 報酬の支払いサイクルが、納品後60日を超えていないかを確認します。
このステップで、自社の現状と課題を明確にすることが重要です。
ステップ2:契約書のひな形の見直し・作成
取適法では、以下の項目を記載した書面または電磁的方法(PDFなど)で交付することが義務付けられています。
- 発注者及び受託者の名称
- 委託する業務の内容
- 給付の内容
- 報酬の額
- 支払期日
- その他(公正取引委員会規則で定める事項)
現在の契約書にこれらの項目が漏れなく記載されているかを確認し、必要であれば弁護士などの専門家に相談しながら、取適法に対応した契約書のひな形を作成しましょう。
ステップ3:契約書管理体制の構築
契約書を適切に管理する体制を構築することも重要です。紙の契約書がバラバラに保管されていたり、担当者しか内容を把握できていなかったりすると、トラブルの原因になります。
- 契約書の一元管理: すべての契約書を一つの場所で管理し、必要な時にすぐに参照できるようにします。
- 管理台帳の作成: 契約書ごとに、契約相手、契約期間、更新日などを記録した管理台帳を作成します。
- 契約書管理システムの導入: 契約書の数が多い場合は、契約書管理システムの導入を検討しましょう。契約書の検索や期日管理が容易になり、業務効率が大幅に向上します。
ステップ4:電子契約サービスの導入検討
契約書の作成、締結、管理を効率化するために、電子契約サービスの導入も有効な手段です。
電子契約サービスのメリット
- コスト削減: 収入印紙代や郵送費が不要になります。
- 業務効率化: 契約書の印刷、製本、押印、郵送といった手間がなくなり、契約締結までの時間が大幅に短縮されます。
- コンプライアンス強化: 契約内容の変更履歴が記録され、内部統制の強化に繋がります。
- 取適法・電子帳簿保存法への対応: 多くの電子契約サービスは、取適法や電子帳簿保存法の要件に対応しています。
取適法ナビでは、中小企業でも導入しやすい電子契約サービスを多数紹介していますので、ぜひ比較検討してみてください。
ステップ5:社内への周知・教育
最後に、取適法の内容と、社内で整備したルール(契約フロー、契約書ひな形の利用など)を、担当者をはじめとする全社員に周知・教育することが重要です。
- 社内研修の実施: 取適法の概要や、社内ルールについて説明する研修会を実施します。
- マニュアルの作成: 契約業務に関するマニュアルを作成し、いつでも参照できるようにします。
担当者任せにせず、会社全体で取適法への対応意識を高めることが、トラブルを未然に防ぐ鍵となります。
まとめ
取適法の施行まで、時間は限られています。本記事で紹介した5つのステップを参考に、今すぐ準備を始めましょう。
- 社内の取引状況の把握
- 契約書のひな形の見直し・作成
- 契約書管理体制の構築
- 電子契約サービスの導入検討
- 社内への周知・教育
特に、契約書管理システムの導入や電子契約への移行は、取適法対応だけでなく、バックオフィス業務全体の効率化にも繋がります。これを機に、自社の契約業務を見直してみてはいかがでしょうか。